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Atividades do dia
O checklist de abertura, meio do expediente e fechamento: quem faz cada tarefa, quem marcou e a que horas, com o cumprimento.
Atividades é o checklist do dia da sua clínica: ligar o compressor, conferir a esterilização, fechar o caixa. Cada pessoa marca o que fez e o sistema guarda quem, em que dia e a que horas. Ninguém precisa decidir se uma tarefa "vale para hoje": ela só aparece nos dias em que se aplica.
Disponível em todos os planos. De fábrica, veem a tela Recepção, Dentistas, Assistentes e o Administrador; configurá-la e ver o cumprimento é só do Administrador.
Marcar suas atividades (toda a equipe)
- Ao entrar você verá o cartão 📋 Atividades de hoje com o avanço, ou entre pelo menu ✅ Atividades.
- A lista vem agrupada em 🌅 Abertura, 🕐 Meio do expediente e 🌙 Fechamento.
- Marque a caixa do que você fez e confirme. Fica registrado com seu nome e o horário.
Se você errou, desmarque no mesmo dia: só pode fazer isso quem marcou (ou o administrador). De um dia anterior já não é possível.
Basta uma pessoa marcar para o dia contar como cumprido para todos os designados. O sistema aceita uma única marca por atividade e por dia: a responsabilidade é do grupo, não de cada um assinar.
Criar e atribuir atividades (Administrador)
Em Configurações → Atividades → ⚙️ Adicionar ou editar, ou pelo botão ⚙️ Configurar da própria tela:
- Escreva o nome (por exemplo, Ligar o compressor).
- Escolha o Momento: Abertura, Meio do expediente ou Fechamento.
- Marque os Dias em que se aplica. O domingo vem desmarcado.
- Se quiser, marque Quem faz. Se você não marcar ninguém, qualquer pessoa vê e marca.
Para distribuí-la depois, use o botão Atribuir daquela atividade. Só é possível atribuir a Recepção, Dentistas e Assistentes.
Você também decide se o checklist aparece na tela inicial de toda a equipe, com a caixa Mostrar o checklist no início. Desligada, as atividades continuam disponíveis na própria página do menu.
Cumprimento (KPI)
O botão 📊 KPI mostra o cumprimento dos últimos 14 dias: o percentual geral, quais atividades mais derrubam a média e como vai cada colaborador. O mesmo número aparece em Auditoria, lá com o período que você escolher.
O percentual só existe para quem tem atividades atribuídas: se alguém não tem nenhuma, aparece com tracinhos e a observação sem atividades atribuídas, nunca com 0 %.
Observações
- Uma atividade se desliga, não se apaga. Tirar a caixa dela a retira do checklist e preserva o histórico.
- Só se marca o dia de hoje. Não há como marcar dias passados.
- Cada um vê o que é seu: uma atividade atribuída só é vista pelos designados e pelo administrador.
- Se você desativar uma pessoa em Usuários, as atribuições dela são liberadas sozinhas e a atividade volta a ser de qualquer um.
- O percentual é calculado com a atribuição vigente, não com a que existia naquele dia: se você mudar atribuições, o histórico do cumprimento muda junto.
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