Fechamento de caixa e conferência

Faça o fechamento de caixa diário por método e por dentista, confira o dinheiro com a conferência e guarde o histórico com PDF.

Encerre o dia com um fechamento de caixa claro: quanto entrou, por qual método e com qual dentista, quanto foi gasto, e uma conferência que compara o dinheiro esperado com o que realmente há na gaveta. Cada fechamento pode ser salvo e impresso.

Usado por Recepção e Administrador. Fica em Finanças → Fechamento de caixa.

Fazer o fechamento

Entre em Finanças → Fechamento de caixa.
Escolha o intervalo De / Até (por padrão, hoje) e toque em Ver fechamento. O botão Hoje retorna ao dia atual.
Você verá quatro cartões: Receitas, Despesas, Líquido e Dinheiro esperado, com o detalhe de cada receita e despesa.
Confira os detalhamentos de receitas por método (dinheiro, cartão, transferência, outro) e por dentista.

O fechamento conta o dinheiro que entrou no caixa: os pagamentos e as parcelas pagas dos pacientes. Os tratamentos "realizados" não são dinheiro na gaveta, então não entram no fechamento. Por isso ele bate com os totais de receitas do restante do sistema.

Conferência de caixa

A conferência informa se o dinheiro bate:

Fundo (caixa pequeno): o dinheiro com que você abre para dar troco. Configura-se uma vez em Configurações → Fundo de caixa e é preenchido em cada fechamento.
Dinheiro esperado = fundo + dinheiro que entrou − dinheiro que saiu.
Dinheiro contado: escreva o que você contou fisicamente na gaveta.
Diferença: o sistema a calcula sozinho e informa confere ✓, sobra ou falta.

Salvar e imprimir

💾 Salvar fechamento tira uma foto dos números (com nota opcional). O sistema recalcula ao salvar, então mesmo que você edite uma parcela paga depois, o fechamento salvo não muda.
🗂️ Histórico de fechamentos lista todos os fechamentos salvos, com quem e quando, e sua diferença.
No histórico, 🖨️ PDF reimprime o fechamento idêntico a como foi salvo.
Excluir um fechamento do histórico é só para o Administrador.

O PDF (tamanho A4) inclui o logo e os dados da sua clínica, quem o gerou, as receitas com seus detalhamentos, as despesas, a conferência completa e o resumo do período.

Recomendação

Faça o fechamento no encerramento de cada dia e confira a gaveta antes de salvar: o histórico serve de respaldo mesmo que você corrija um movimento depois. Ver também Finanças, receitas e despesas.