Autorizações do administrador (PIN)

Um cadeado para as ações delicadas: quando alguém da equipe tenta excluir ou editar algo sensível, o sistema pede a autorização de um administrador. Ela pode ser dada com o PIN na hora, ou de forma remota se o administrador não estiver presente.

Disponível em todos os planos. Somente o Administrador configura este cadeado; e as ações dele próprio nunca o pedem.

O que dá para proteger

Em Configurações → Autorizações você marca quais categorias exigem aprovação:

• Pagamentos (excluir pagamentos, planos de pagamento e fechamentos de caixa) — protegido por padrão.
• Consultas (excluir e cancelar).
• Orçamentos (excluir e editar).
• Ordens de laboratório (excluir).

Reagendar ou editar uma consulta não pede autorização; só cancelá-la ou excluí-la.

Defina o seu PIN

Na mesma tela, em Seu PIN de autorização, defina um PIN de 4 a 6 dígitos. Por segurança, será pedida a sua senha atual para salvá-lo.

Como se autoriza

Se há um administrador presente: ao tentar a ação aparece 🔐 Autorização do administrador. O administrador digita o seu PIN e toca em Autorizar com PIN; a ação se completa na hora. (Cinco tentativas erradas bloqueiam o PIN por 5 minutos.)

Se o administrador não está: no mesmo aviso, toque em Solicitar autorização. O administrador ouve o sino 🔔 na sessão dele e recebe um aviso; enquanto isso você pode seguir trabalhando. Assim que ele aprovar do dispositivo dele, sua ação se completa sozinha. A solicitação vale 15 minutos e serve uma única vez.

Notas

• O administrador vê o detalhe real do que aprova (valor, folha, paciente): quem o monta é o servidor, não quem solicita.
• Qualquer administrador ativo da clínica pode autorizar.
• Comece pelo essencial (Pagamentos) e vá acrescentando categorias conforme a equipe se acostuma.

Ver também Usuários, funções e multi-consultório.