Faturamento CFDI 4.0 (SAT)

Emita faturas eletrônicas CFDI 4.0 no SAT (autoridade fiscal do México) direto do systemdental.app, sem sair para outro sistema. Cada clínica emite com seu próprio RFC e CSD, então o comprovante sai legalmente em nome da sua clínica.

Disponibilidade

O faturamento CFDI está no plano Clínica e se aplica ao México. Ver Planos e cobrança.

Como configurar (uma vez)

Em Configuração → Faturamento, cadastre seus dados fiscais:

1. Seu RFC e razão social.
2. Seu Certificado de Selo Digital (CSD): os arquivos .cer e .key mais a senha da chave.
3. Salve. Suas credenciais fiscais ficam criptografadas e nunca são exibidas de volta.

O CSD você obtém gratuitamente no SAT. Sua clínica é a emissora legal dos comprovantes; o systemdental.app apenas timbra por você.

Timbrar uma fatura

O timbramento é sob demanda sobre uma fatura interna já existente:

1. Vá em Faturas e abra a fatura do paciente.
2. Clique em Timbrar. O sistema monta o CFDI de receita e o timbra no SAT (via PAC).
3. Pronto: você recebe o UUID (folio fiscal). Pode baixar o XML e o PDF.

Se o paciente não informou dados fiscais, timbra-se como público em geral ("público en general").

Cancelar

Na mesma fatura você pode cancelar um CFDI já timbrado (com seu motivo SAT). O status fiscal é atualizado na fatura.

Quem pediu fatura e para quem já foi feita

São duas coisas distintas e o sistema as leva em separado, porque na prática acontecem em momentos diferentes e às vezes a fatura é feita pelo contador por fora.

• 🧾 Pediu fatura — o paciente pediu e ela ainda não foi emitida. É o aviso para quem fatura, e é o mesmo F que aparece no fechamento de caixa.
• ✅ Faturada — já foi emitida. O selo mostra a folha e diz se a fatura foi emitida no SystemDental ou se foi feita por fora.

Os botões estão no prontuário, tanto em Pagamentos quanto na conta do paciente: 🧾 Pede fatura, ✅ Marcar faturada e ↩️ Desfazer fatura.

Ao marcar como faturada você escolhe um de dois caminhos: vinculá-la a uma fatura emitida no sistema, ou anotar a folha ou o UUID da que foi feita por fora. São excludentes, e a folha é obrigatória no caminho manual: sem folha não fica prova.

Em Finanças → A faturar você tem a lista do que falta, com seu período e seu total.

Três regras que convém conhecer:

Um adiantamento em conta não se vincula a uma fatura do sistema: anota-se a folha dele à mão. A fatura do sistema só se prende a um pagamento.

Se a fatura do sistema for cancelada ou apagada, a cobrança deixa de estar «faturada» automaticamente. Nunca fica marcada sobre algo que já não existe.

Desfazer «faturada» não apaga que o paciente pediu fatura. Tirar uma marca posta por engano não deve apagar o pedido original. E uma cobrança já faturada não pode ser «des-pedida»: primeiro tira-se a marca de faturada.

Chaves SAT por serviço

No seu catálogo de serviços você pode definir a chave de produto/serviço e a chave de unidade do SAT por tratamento. Elas usam por padrão as chaves odontológicas padrão, então na maioria dos casos você não precisa mexer em nada.

Recomendação

Cadastre seus dados fiscais uma única vez no início; depois, timbrar cada fatura é um clique. Combine com Financeiro para ter cobranças e comprovantes no mesmo lugar.