Facturación CFDI 4.0 (SAT)

Emite facturas electrónicas CFDI 4.0 ante el SAT directo desde systemdental.app, sin salir a otro sistema. Cada clínica factura con su propio RFC y CSD, así el comprobante sale legalmente a nombre de tu clínica.

Disponibilidad

La facturación CFDI está en el plan Clínica y aplica a México. Ver Planes y facturación.

Cómo se configura (una vez)

En Configuración → Facturación das de alta tus datos fiscales:

1. Tu RFC y razón social.
2. Tu Certificado de Sello Digital (CSD): los archivos .cer y .key + la contraseña de la llave.
3. Guarda. Tus credenciales fiscales quedan cifradas y nunca se muestran de vuelta.

El CSD lo tramitas gratis en el SAT. Tu clínica es la emisora legal de los comprobantes; systemdental.app solo timbra por ti.

Timbrar una factura

El timbrado es bajo demanda sobre una factura interna que ya exista:

1. Ve a Facturas y abre la factura del paciente.
2. Pulsa Timbrar. El sistema arma el CFDI de Ingreso y lo timbra ante el SAT (vía el PAC).
3. Listo: obtienes el UUID (folio fiscal). Puedes descargar el XML y el PDF.

Si el paciente no dio datos fiscales, se timbra como público en general.

Cancelar

Desde la misma factura puedes cancelar un CFDI ya timbrado (con su motivo SAT). El estatus fiscal se actualiza en la factura.

Quién pidió factura y a quién ya se le hizo

Son dos cosas distintas y el sistema las lleva por separado, porque en la práctica pasan en momentos distintos y a veces la factura la hace el contador por fuera.

• 🧾 Pidió factura — el paciente la pidió y todavía no se le emite. Es el aviso para quien factura, y es la misma F que sale en el corte de caja.
• ✅ Facturada — ya se emitió. El chip muestra el folio y te dice si la factura se emitió en SystemDental o si se hizo por fuera.

Los botones están en el expediente, tanto en Pagos como en la cuenta del paciente: 🧾 Pide factura, ✅ Marcar facturada y ↩️ Deshacer factura.

Al marcar facturada eliges una de dos vías: ligarla a una factura emitida en el sistema, o anotar el folio o UUID de la que se hizo por fuera. Son excluyentes, y el folio es obligatorio en la vía manual: sin folio no queda prueba.

En Finanzas → Por facturar tienes la lista de lo que falta, con su periodo y su total.

Tres reglas que conviene conocer:

Un abono no se liga a una factura del sistema: se le anota el folio a mano. La factura del sistema solo se ata a un pago.

Si la factura del sistema se cancela o se borra, el cobro deja de estar «facturada» automáticamente. Nunca se queda marcado sobre algo que ya no existe.

Deshacer «facturada» no borra que el paciente pidió factura. Quitar una marca puesta por error no debe borrar la petición original. Y un cobro ya facturado no se puede «des-pedir»: primero se quita la marca de facturada.

Claves SAT por servicio

En tu catálogo de servicios puedes definir la clave de producto/servicio y la clave de unidad del SAT por tratamiento. Por defecto usan las claves dentales estándar, así que en la mayoría de casos no tienes que tocar nada.

Recomendación

Da de alta tus datos fiscales una sola vez al inicio; después, timbrar cada factura es un clic. Combínalo con Finanzas para tener cobros y comprobantes en el mismo lugar.