systemdental.app systemdental.app InicioCentro de ayuda ESENPT Empieza gratis

Centro de ayuda › Finanzas y cobros

Corte de caja y arqueo

Haz el corte de caja diario por método y por médico, cuadra el efectivo con el arqueo y guarda el historial con PDF.

Cierra el día con un corte de caja claro: cuánto entró, por qué método y con qué médico, cuánto se gastó, y un arqueo que compara el efectivo esperado contra lo que realmente hay en el cajón. Cada corte se puede guardar e imprimir.

Lo usan Recepción y Administrador. Está en Finanzas → Corte de caja.

Hacer el corte

  1. Entra a Finanzas → Corte de caja.
  2. Elige el rango Del / Al (por defecto, hoy) y pulsa Ver corte. El botón Hoy te regresa al día actual.
  3. Verás cuatro tarjetas: Ingresos, Gastos, Neto y Efectivo esperado, con el detalle de cada ingreso y gasto.
  4. Revisa los desgloses de ingresos por método (efectivo, tarjeta, transferencia, otro) y por médico.

El corte cuenta el dinero que entró a caja: los pagos y los abonos de los pacientes. Los tratamientos "realizados" no son dinero en el cajón, así que no entran al corte. Por eso cuadra con los totales de ingresos del resto del sistema.

Arqueo de caja

El arqueo te dice si el efectivo cuadra:

  • Fondo (caja chica): el efectivo con el que abres para dar cambio. Se configura una vez en Ajustes → Fondo de caja y se prellena en cada corte.
  • Efectivo esperado = fondo + efectivo que entró − efectivo que salió.
  • Efectivo contado: escribe lo que contaste físicamente en el cajón.
  • Diferencia: el sistema la calcula sola y te dice cuadra ✓, sobrante o faltante.

Guardar e imprimir

  • 💾 Guardar corte toma una foto de los números (con nota opcional). El sistema recalcula al guardar, así que aunque después edites un abono, el corte guardado no cambia.
  • 🗂️ Historial de cortes lista todos los cortes guardados, con quién y cuándo, y su diferencia.
  • Desde el historial, 🖨️ PDF reimprime el corte idéntico a como se guardó.
  • Eliminar un corte del historial es solo para el Administrador.

El PDF (tamaño A4) incluye el logo y los datos de tu clínica, quién lo generó, los ingresos con sus desgloses, los gastos, el arqueo completo y el resumen del periodo.

Recomendación

Haz el corte al cierre de cada día y cuadra el cajón antes de guardar: el historial te sirve de respaldo aunque después corrijas un movimiento. Ver también Finanzas, ingresos y egresos.

¿Listo para probarlo en tu clínica?
Empieza gratis