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Actividades del día
El checklist de apertura, media jornada y cierre: quién hace cada tarea, quién la marcó y a qué hora, con su cumplimiento.
Actividades es el checklist del día de tu clínica: encender el compresor, revisar la esterilización, cerrar la caja. Cada persona marca lo que hizo y el sistema guarda quién, qué día y a qué hora. Nadie tiene que decidir si una tarea "aplica hoy": solo aparece en los días en que toca.
Disponible en todos los planes. De fábrica la ven Recepción, Doctores, Asistentes y el Administrador; configurarla y ver el cumplimiento es solo del Administrador.
Marcar tus actividades (todo el equipo)
- Al entrar verás la tarjeta 📋 Actividades de hoy con el avance, o entra por el menú ✅ Actividades.
- La lista viene agrupada en 🌅 Apertura, 🕐 Media jornada y 🌙 Cierre.
- Marca la casilla de lo que hiciste y confirma. Queda registrada con tu nombre y la hora.
Si te equivocaste, desmárcala el mismo día: solo puede hacerlo quien la marcó (o el administrador). De un día anterior ya no se puede.
Con que una persona la marque, el día cuenta como cumplido para todos sus asignados. El sistema acepta una sola marca por actividad y por día: la responsabilidad es del grupo, no de firmar cada quien.
Crear y asignar actividades (Administrador)
En Configuración → Actividades → ⚙️ Agregar o editar, o con el botón ⚙️ Configurar de la propia pantalla:
- Escribe el nombre (por ejemplo, Encender compresor).
- Elige el Momento: Apertura, Media jornada o Cierre.
- Marca los Días en que aplica. El domingo viene desmarcado.
- Opcionalmente marca Quién la hace. Si no marcas a nadie, la ve y la marca cualquiera.
Para repartirla después, usa el botón Asignar de esa actividad. Solo se puede asignar a Recepción, Doctores y Asistentes.
También decides si el checklist aparece en el inicio de todo el equipo, con la casilla Mostrar el checklist en el inicio. Apagada, las actividades siguen disponibles en su propia página del menú.
Cumplimiento (KPI)
El botón 📊 KPI muestra el cumplimiento de los últimos 14 días: el porcentaje global, qué actividades bajan más el promedio y cómo va cada colaborador. El mismo número aparece en Auditoría, ahí con el periodo que elijas.
El porcentaje solo existe para quien tiene actividades asignadas: si alguien no tiene ninguna, sale con rayas y la nota sin actividades asignadas, nunca con 0 %.
Notas
- Una actividad se apaga, no se borra. Quitarle la casilla la retira del checklist y conserva el histórico.
- Solo se marca el día de hoy. No hay forma de marcar días pasados.
- Cada quien ve lo suyo: una actividad asignada solo la ven sus asignados y el administrador.
- Si das de baja a una persona en Usuarios, sus asignaciones se liberan solas y la actividad vuelve a ser de cualquiera.
- El porcentaje se calcula con la asignación vigente, no con la que había ese día: si cambias asignaciones, el histórico del cumplimiento cambia con ellas.
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